Vacature: Office Manager (Fulltime/Parttime)

Ben jij een organisatorische alleskunner die graag het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat een snelgroeiend team soepel kan werken? Wil je verantwoordelijkheid, korte lijnen en direct merkbare impact? Dan is deze rol bij CarOptions iets voor jou.

Over CarOptions

CarOptions is dé specialist in CarPlay en Android Auto. Met onze CarPlayBox voegen we moderne functies toe aan het originele autoscherm — mét behoud van OEM-uitstraling. We groeien hard en professionaliseren onze interne processen; als Office Manager speel jij daarin een sleutelrol.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt binnen kantoor en de steunpilaar voor directie en teams (werkplaats, klantenservice, planning, marketing en e-commerce). Je regelt HR- en officezaken, ondersteunt bij inkoop & facturatie en houdt de dagelijkse gang van zaken strak georganiseerd.

Jouw dagelijkse taken

  • HR & People: contracten voorbereiden, onboarding/offboarding, verzuim- en verlofadministratie, wervingsafspraken inplannen.

  • Administratie & Finance-support: inkooporders en facturen verwerken/doorzetten, betalingen controleren, dossiers bijhouden.

  • Office & Operations: agenda’s en vergaderingen coördineren, notulen en actiepunten, facilitaire zaken (voorraad kantoor, afspraken leveranciers).

  • Proces & Compliance: templates en interne werkinstructies bijhouden (o.a. handleidingen/overzichten), contracten en overeenkomsten archiveren.

  • Schakel tussen teams: je zorgt dat informatie snel en volledig bij de juiste collega’s komt en bewaakt opvolging.

Wie zoeken wij?

Een proactieve regelaar die prioriteiten stelt, vooruitdenkt en graag samenwerkt.

Jij herkent jezelf in:

  • Zeer sterk in organisatie en communicatie; je houdt overzicht in een dynamische omgeving.

  • Ervaring in een vergelijkbare office-/managementsupport- of HR-assistente rol is een pré.

  • Handig met digitale tools (e-mail/agenda, spreadsheets, documenten); basiskennis van backoffice-systemen (bijv. Shopify/WordPress/boekhoudpakket) is mooi meegenomen.

  • Nauwkeurig, discreet en servicegericht; je maakt het collega’s makkelijk om hun werk goed te doen.

Wat wij van jou vragen

  • MBO+/HBO-werk- en denkniveau.

  • Beschikbaarheid minimaal 32 uur p/w (fulltime gewenst; parttime in overleg).

  • Zelfstandigheid en eigenaarschap: je signaleert knelpunten en lost ze op.

Wat wij bieden

  • Salaris €2.800 – €3.600 bruto p/m (afhankelijk van ervaring).

  • Snelgroeiende organisatie met korte lijnen en veel verantwoordelijkheid.

  • Fijne collega’s, informele sfeer en duidelijke processen die jij verder helpt verbeteren.

  • Goede arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding, pensioen en productkorting.

  • Doorgroeimogelijkheden richting HR/People Operations, Office/Operations Lead of projectmanagement.

Solliciteer vandaag nog!

Stuur je cv en korte motivatie naar support@caroptions.nl of bel +31 85 060 61 77. We maken graag kennis met je.

Soort dienstverband: Fulltime/Parttime, uitzicht op vast
Werkschema: Diensten binnen 09:00–17:30 volgens rooster
Werklocatie: Op locatie (kantoor), met veel contact met alle teams